同安区塑料五金企业的质量报表慢怎么解决?(附方案) - 塑料五金IT解决方案
我是同安区一家塑料五金厂的行政总监,厂里就30来号人,做的是五金冲压件和塑料配件。去年有段时间,我真是被质量检测的事搞得头大。客户催货,质检员还在手工填表,一张报表要翻半天才能从柜子里找出来。坦白讲,那时候我连晚上做梦都在想,这批货到底哪个环节出了问题,追溯起来跟大海捞针一样。
检测数据记录不完整:手工填单的坑,我们踩了个遍
我们厂原来的检测流程,全靠质检员拿个本子记数据。一天下来,十几个批次的产品,记录本上涂涂改改,连日期都经常漏写。有一次客户投诉说某个批次的产品尺寸超差,我让质检员翻记录,结果发现那天的检测数据只写了“合格”两个字,具体数值全没有。讲真,这种数据根本没法用,客户不信,我们自己也没底气。
后来我联系了戴维信安,他们来现场看了之后,建议我们上质量检测软件。这套软件直接装在质检员的平板电脑上,检测完一个产品就扫码录入数据,尺寸、公差、外观缺陷都能实时上传。软件本身不贵,一套基础版几千块就能搞定,部署也就花了一天时间。关键是,数据再也不会丢了,系统里随时能查到每个产品的检测记录。
产品追溯困难:从“翻半天”到“扫一秒”
以前要查一个产品是哪天生产、谁检测的,得先翻纸质工单,再找质检记录,运气好半小时,运气不好半天都找不到。客户要是要求提供追溯报告,我基本都得跟人家说“明天给”,其实心里没底。
戴维信安帮我们建了产品追溯系统,给每个产品都贴了二维码标签。生产时扫码录入原料批次、工序信息,质检时再扫码关联检测数据。现在要追溯一个产品,用手机扫一下二维码,从原料到出货的所有信息一秒就出来。这个系统加上配套的扫码设备,投入大概一万出头,实施周期从部署到培训用了两天。效率提升很明显,以前查一个产品信息要20分钟,现在5秒就搞定。
质量报表生成慢:从等两天到点一下
最让我头疼的是月底的质量报表。原来要汇总全月的检测数据,手工算合格率、不良品率,再做成Excel图表,每次都要花两天时间。而且数据还经常出错,有一次我把不良品数量写错了,被老板批了一顿。
戴维信安的技术团队给我们配置了自动化报表工具,直接对接质量检测软件和追溯系统的数据库。现在要生成报表,选好时间范围点一下,系统自动统计所有数据,生成图表和文字分析。原来两天的工作量,现在较短时间即可完成搞定。报表还能自动发送到我的邮箱,不用再催着质检员交数据了。
整个方案下来,软件、硬件加实施费用,成本区间大概在几千到一万多,实施周期一般半天到一天部署完成。对于小型企业来说,这个投入换来的效率提升是实实在在的。我们厂现在质检员不用加班填表了,客户要追溯报告也能快速,老板再也不催我了。
数字化转型补贴提示
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