戴维信安 · 厦门本地IT服务商
真的，第三季度那阵子，我整个人都快炸了。
我是集团行政总监，公司在翔安区，做设计的，500多号人。听起来挺风光对吧？但实际上，那段时间我天天被设计部和IT那边追着跑，烦死了。
问题出在文件上。我们做设计的，PS、AI、Figma、CAD这些软件天天用，但文件存储和协作简直是一团浆糊。设计稿版本乱七八糟——同一个项目，有人改了图直接覆盖，有人另存为“比较终版3”，还有人存在自己电脑里，别人根本找不到。团队协作效率低得吓人，经常因为文件版本不对返工，加班加到崩溃。比较让我头大的是，有一次一个项目组电脑硬盘坏了，丢了几个月的设计稿，客户那边催得急死了，我们这边却搞不定，差点影响业绩。
我当时焦虑得不行，心想：这要是再出一次数据丢失，客户跑了，责任谁来扛？我试过让IT部门自己想办法，他们折腾了几个星期，买了几个便宜的移动硬盘，搞了个共享文件夹，结果呢？卡顿、掉线是家常便饭，远程协作的时候文件传半天打不开，设计师们直接骂娘。我失望透了，觉得这问题根本无解。
后来一个同行推荐了戴维信安，说他们专门做企业IT服务，尤其是我们这种设计行业。我抱着试试看的心态联系了他们，结果发现——太靠谱了！
一、部署NAS存储系统，终于不用再担心文件丢了
戴维信安的工程师来了之后，先听我吐槽了半小时，然后直接说：“你们的问题就是没有统一的存储方案，版本混乱、容易丢数据，简单。”他们给我们部署了一套NAS存储系统，把所有设计文件集中存到NAS上，设置好权限，谁改了什么版本一清二楚。而且他们还配置了自动备份方案，每天定时备份到云端和本地，就算硬盘坏了也能恢复。我松了一口气，心想：这下终于不用天天担心数据安全了。
二、上线Figma/Miro在线协作工具，团队效率明显提升
光有存储还不够，协作才是大头。戴维信安建议我们用Figma和Miro做在线协作，说这俩工具适合设计团队，实时同步、版本控制、多人同时编辑都没问题。说实话，我之前也听说过这些工具，但总觉得部署起来麻烦。结果他们远程就帮我们搞定了，从安装到培训，前后不到一周。现在设计师们直接在Figma上改图，Miro上画思维导图，再也不用传来传去，卡顿掉线的问题也基本没了。团队效率大幅提升，返工率初步统计降低了大约。
三、电脑批量维护服务，每周巡检太省心了
比较让我满意的是他们的电脑维护服务。我们集团电脑多，以前出问题全靠IT部门自己修，动不动就加班，还修不好。戴维信安提供了电脑批量维护服务，随叫随到，远程解决小问题，每周还派人来巡检一次。上次有个设计师的电脑卡得不行，他们远程一看，发现是缓存满了，几分钟就搞定。设计师说：“终于解决了，太省心了！”
现在第三季度过去了，我整个人都踏实了。文件存储和协作的问题一次性规划到位，成本也不高，未来扩展也方便。戴维信安真的太靠谱了，我打算以后所有IT服务都交给他们。如果你也在翔安区，做设计或者类似行业，文件管理头疼的话，真的可以试试他们——别像我一样焦虑到崩溃才找，早点搞定早点安心。
