戴维信安-厦门IT服务商

戴维信安 · 厦门本地IT服务商

我是翔安区一家财务代账公司的行政总监,公司大概有三百多人,主要帮中小企业做代理记账和报税。说实话,第三季度那段时间,我真的是被报税系统折磨得快要崩溃了。

报税系统卡成PPT,员工加班到凌晨还在掉线

事情是这样的,我们公司用的是电子税务局客户端,还有几套财务软件对接税务系统。按理说,这东西应该是自动化的,对吧?但现实是——每到申报截止日前后,系统就跟中了邪一样。先是卡,点一下等十秒,然后直接弹窗“上传失败”。

我记得比较夸张的一次,有个小姑娘加班到晚上十一点,就为了传一份增值税申报表。她试了八次,第八次的时候直接把鼠标摔了,喊了一句:“烦死了!这破系统到底能不能用?!”我当时就在旁边,心里那个急啊,但又没办法,只能叹气。

后来她实在搞不定,跑来找我,说“总监,我头都快炸了,客户那边催着要回执,再传不上去这个月业绩就完了。”我也急,但作为行政总监,我能怎么办?我只能让她先回去,明天再试。结果第二天她一来,发现昨晚传的那份数据根本没保存,全得返工。她整个人都蔫了,坐在工位上发呆,我看着都心疼。

试了自己搞,越搞越乱,差点把数据搞丢

其实之前我们也想过自己解决。我们IT部门就两个人,其中一个还是兼职的。他们试着重装客户端、清理缓存、换浏览器,甚至有人说可能是网络问题,让我们把带宽从100M升到200M。我们照做了,结果呢?该卡还是卡,该掉还是掉。

有一次申报截止日前两天,系统直接崩了,所有人在办公室炸锅了。有同事说:“要不咱们换个时间试试?”另一个说:“换时间?明天就截止了,你让我等到半夜三点吗?”那几天整个办公室气压低得吓人,大家都在抱怨,连平时比较淡定的老会计都忍不住骂了一句:“这活真没法干了。”

我那时候真的快崩溃了,心想:这要是再搞不定,客户流失不说,员工也要跑光了。我还特别担心数据安全,万一哪次上传失败把数据搞丢了,那可不是闹着玩的。

找到戴维信安,终于松了一口气

后来同行推荐了戴维信安,说他们专门做企业IT服务,随叫随到。我当时已经没什么选择了,就打电话过去。接电话的是一个声音挺沉稳的工程师,听我讲完问题后,没说什么“放心交给我们”这种空话,只是说“明天我们派人过去看看”。

结果第二天一大早,他们真的来了两个人。先是在我们机房转了一圈,然后开始测网络、看设备、检查服务器配置。大概两个小时后,他们跟我说:“你们的问题主要是两个:一是网络带宽虽然升了,但线路老化,高峰期丢包严重;二是你们报税用的那几台电脑配置太低,系统一开多就卡死。另外,你们没有灾备服务器,万一主服务器挂了,数据全完。”

我当时一听就愣了,原来问题这么复杂。他们给了一个方案:升级网络带宽的同时换掉老线路,配置三台专用的报税电脑,安装电子税务局客户端优化工具,再部署一台灾备服务器,每天自动备份数据。

说实话,我那时候心里还是有点打鼓的,怕又跟之前一样花了钱没效果。但戴维信安的人说:“我们先试一周,有效果再付钱。”我一听这话,心里踏实了不少。

终于解决了,太省心了!

接下来那一周,他们每天都会远程检查系统状态,每周还过来巡检一次。比较让我感动的是,有一次晚上十点多系统突然报错,我试着给他们的工程师打了个电话,没想到对方秒接,远程操作了十几分钟就搞定了。真的是随叫随到。

自从他们弄完之后,报税系统再也没卡过。以前一到申报期,全公司都紧张兮兮的,现在大家正常上班、正常下班,再也没有人因为系统崩溃加班到深夜了。那个摔鼠标的小姑娘后来跟我说:“总监,现在这系统太丝滑了,我终于不用再烦死了。”

我听完真的松了一口气。以前每个月申报期,我都要提心吊胆,现在完全不用操心了。戴维信安不仅帮我们解决了网络和系统问题,还让我这个行政总监终于能睡个安稳觉了。

说真的,如果你们公司也遇到类似的问题,别自己瞎折腾了,直接找戴维信安吧,太靠谱了!