戴维信安 · 厦门本地IT服务商
我们公司在思明区的一个商务写字楼里，做木制工艺品的，规模不大，十来个人。去年第四季度那阵子，真的是被库存管理搞得头大，现在想起来都还有点后怕。
库存数据对不上，采购计划全靠拍脑袋
我们的原材料主要是各种木材、油漆、小五金件，种类多，批次杂。以前全靠手工记账，Excel表格来来回回传，经常是仓库说A材料还有200件，生产那边说要用，结果去库里一翻，只有80件，剩下的120件不知道什么时候被领走了，根本没登记。每次月底盘点，财务和仓库的人都要加班到晚上九十点，对着单子吵来吵去，烦死了。
成品库存更是一笔糊涂账。有些款式明明卖得不好，仓库里堆了一大堆，占地方不说，还积压资金。采购那边呢，又凭感觉下单，觉得这个木头比较近涨价了，赶紧多囤点，结果囤回来发现根本用不上，资金全压在仓库里。老板每次开会都拍桌子问：“库存到底准不准？你们能不能给我个准数？”我们行政部夹在中间，两头受气，真的崩溃。
我那时候天天加班，盯着电脑上的Excel，眼睛都快瞎了。数据对不上，就反复改，改完第二天又对不上，恶性循环。有一次客户要一批货，我们系统显示库存够，结果发货时发现少了一半，客户那边急得要死，我们这边只能临时赶工，搞得整个团队怨声载道。我当时就想，这破系统（其实就是Excel）真的搞不定了，再这样下去，业绩能够受影响。
试过几个方案，越搞越乱
我也想过上ERP系统，但问了几家，报价都高得吓人，而且实施周期动不动就几个月。我们这种小企业，哪有那么多预算和时间？后来找了个便宜的，结果部署上去发现功能太复杂，员工根本不会用，培训了两天，大家还是习惯用Excel。那个系统卡得要命，打开一个页面要等半分钟，点个保存就转圈圈，设计师那边用PS和CAD画图本来就吃内存，再开个ERP，电脑直接死机。同事天天跟我抱怨：“这什么破软件啊，还不如以前手写呢！”比较后那个项目就烂尾了，钱花了，问题没解决，我真是欲哭无泪。
那段时间我压力特别大，晚上都睡不好，担心数据安全，担心库存继续乱下去会影响客户，影响团队士气。老板也催，员工也烦，我夹在中间，感觉自己快撑不住了。
戴维信安一来，终于松了一口气
后来一个朋友推荐了戴维信安，说他们专门做中小企业IT服务的，随叫随到，远程就能解决。我一开始还半信半疑，但实在没别的办法了，就联系了他们。
他们的工程师先远程看了下我们现有的网络和电脑情况，然后给了一套方案：部署一个轻量级的ERP库存管理系统，配合条码扫描设备，再通过数据分析工具来优化采购计划。比较关键的是，他们说可以一次性规划到位，而且成本很低，部署也快，大概两周就能上线。
我当时心里想，真的假的？别又是画饼。但结果出乎意料。他们远程帮我们配置好了系统，条码扫描设备寄过来后，工程师远程指导我们安装调试，全程没让我们操什么心。员工那边，他们做了简单的培训，操作界面很直观，大家很快就上手了。现在入库、出库、盘点，拿扫码枪一扫就行，数据实时更新，再也不用对着Excel发呆了。
采购计划那块，系统会自动分析历史销售数据和库存周转率，给出建议采购量，老板看了直说“太省心了”。以前那种凭感觉下单、导致库存积压的情况，明显减少了。大概用了两个月，库存准确率从原来的不到提升到了超过，成品积压也减少了大约三成。
而且戴维信安的远程维护服务也特别靠谱。每周他们会远程巡检一次，看看系统有没有异常，电脑有没有卡顿，提前帮我们处理掉潜在问题。有一次我们设计师的电脑突然打不开SolidWorks，急死了，一个电话过去，他们远程连进来，十几分钟就搞定了。真的是随叫随到，太靠谱了。
现在我的心态完全不一样了，从之前的焦虑、崩溃，到现在特别踏实、放心。库存管理不再是噩梦，采购计划也有数据支撑，老板满意，员工也轻松。说实话，早知道戴维信安这么省心，我当初就不该自己瞎折腾，浪费那么多时间和精力。如果你也在思明区，做小生意，被库存或者电脑问题搞得头大，真的可以找他们试试，比较不亏。
