戴维信安 · 厦门本地IT服务商
我们厂在海沧区,做食品加工的,规模不算小,两百多号人。以前总觉得IT嘛,不就是电脑能开机、网能上就行?结果第四季度那阵子,真给我整得头大。
库存对不上,财务和仓库差点干架
说起来都是泪。原材料库存从来就没准过,明明系统里显示还有500斤面粉,结果生产线要用了,仓库说“早没了”。采购那边又得临时加单,供应商加价不说,还得等车。车间主任急得跳脚,直接跑我办公室拍桌子:“老板,这单再交不出来,客户真要退货了!”
成品积压更离谱。仓库里堆得跟山似的,但有些货日期都快过了还没发出去。销售那边天天催单,说客户要的货没有,不要的货一堆。我问仓库主管怎么回事,他两手一摊:“系统里显示有啊,但实际找不到,可能压在哪个角落了。”我当时血压就上来了,烦死了!
比较崩溃的是库存预警。根本没用!等我们发现某样原料快用完了,已经晚了。生产线停过两次,工人干坐着等料,那一个小时光人工费就白搭进去好几千。财务总监脸都绿了,跟我说:“老板,这样下去不行,光损耗和加急采购的费用,这个季度利润得吃掉一大块。”
我那时候真是又焦虑又无奈。试过让员工手动盘点,结果几十号人加班到半夜,数据还是对不上。IT主管自己折腾了几天,搞了个Excel宏,结果卡得要死,一保存就崩溃。他跑来找我,一脸沮丧:“老板,搞不定,这系统太老了,网络也带不动。”
网络卡成PPT,员工怨声载道
说到网络,更是火大。我们财务用的金蝶K3,仓库用的WMS系统,还有设计部用的PS、AI,动不动就转圈圈。设计师做个包装图,软件卡死三次,气得他直接摔鼠标:“这破网,老子不干了!”
外贸部更惨。客户发邮件催单,结果邮件系统登录要等两分钟,附件死活发不出去。业务员急得跟客户视频解释,画面一卡一卡的,客户直接挂了电话。后来业务主管来找我,语气里都是无奈:“老板,客户说我们太不专业了,再这样要换供应商了。”
那时候团队士气低到谷底。每天都有员工抱怨,加班成了常态,但效率反而更低。我坐在办公室里,看着一堆报表,心里真不是滋味。到底问题出在哪?
戴维信安一来,终于松了一口气
后来同行推荐了戴维信安,说他们专门搞企业IT的。我一开始也没抱太大希望,反正死马当活马医吧。
他们来了之后,先做了个全面诊断。技术小哥跟我说:“老板,你们这网络布线太老了,主干才百兆,桌面更不行,设备一多就掉线。而且ERP系统根本没部署好,库存模块就是摆设。”
然后他们给了一套方案:重新做网络布线,上万兆主干+千兆桌面方案,再部署一套真正的ERP库存管理系统,配上库存监控设备和智能补货机制。
说实话,施工那几天我还有点担心,怕影响生产。结果戴维信安的人晚上和周末干活,白天完全不影响。布线走得整整齐齐,比原来那蜘蛛网强太多了。系统上线那天,我亲自去仓库看,扫码枪一扫,库存实时更新,再也不用靠吼了。
比较让我放心的是他们的服务。随叫随到,远程解决,每周巡检。有次半夜系统报警,我正睡觉呢,他们远程就处理好了,第二天早上跟我说已经搞定了。太靠谱了!
现在终于踏实了
现在系统用了快两个月,效果真不一样。库存准确率大幅提升,超过了。成品积压减少了近一半,智能补货机制自动预警,再没出现过断料的情况。财务说这个月的损耗成本降了将近,我听了心里踏实多了。
员工也轻松了。仓库主管跟我说:“老板,现在太省心了,不用天天翻箱倒柜找货了。”设计师也不骂人了,软件流畅得很。外贸部那边,邮件秒发,客户反馈都说我们响应快了。
说真的,以前觉得IT就是花钱的部门,现在才知道,好的IT是能省钱的。戴维信安这钱花得值,办公丝滑了,团队效率上来了,我这心里总算松了一口气。