戴维信安-厦门IT服务商

戴维信安 · 厦门本地IT服务商

事情是这样的,我们公司在海沧区,做外贸的,集团规模500多人,总部在厦门,底下还有几个分公司。我负责行政这块,说实话,以前比较怕的就是IT出问题,尤其是那种系统卡顿、掉线、软件打不开的破事,烦得要死。

1. 系统卡成PPT,员工直接摆烂

第三季度那会儿,我们刚上线了一套新的CRM和邮件系统,本来是为了配合海外业务,结果呢?系统界面全是英文,很多老员工根本看不懂,点个按钮都要猜半天。更离谱的是,那个系统切换语言的功能,点了根本没反应,或者直接报错。我们做外贸的,天天要跟国外客户发邮件、传文件,结果邮件系统动不动就掉线,发个附件要等较短时间,客户那边催得要死,我们这边急得跳脚。

有个销售主管直接跑我办公室来吐槽:“张总,这系统我真是搞不定了,客户都投诉了三次了,说我们回邮件太慢,再这样下去订单都要黄了!”我当时头大得不行,心想这系统才上线多久啊,怎么就这么多毛病?

2. 加班到凌晨,数据还丢了

比较崩溃的是有一次,我们一个设计团队在用Figma做海外客户的宣传图,结果软件突然卡死,所有未保存的改动全没了。那个设计师当场就崩溃了,坐在工位上唉声叹气:“完了完了,加班到凌晨两点做的图,全没了……”后来才知道,是因为系统语言切换的时候,Figma的插件冲突了,直接导致软件崩溃。我们IT部门的人试了半天,重启、重装、清缓存,搞到凌晨三点,还是没解决。比较后只能让设计师返工,那个同事气得差点摔键盘。

我当时就想,这系统要是再这么搞下去,别说降本增效了,员工不跑路就算好的了。而且数据安全问题也让我特别担心,万一哪天系统崩了,客户资料丢了,那可不是闹着玩的。

3. 遇到戴维信安,终于松了一口气

后来同行推荐了戴维信安,说他们专门做企业IT服务,尤其是多语言系统支持这块。我一开始也没抱太大希望,毕竟之前试过好几家服务商,都是来了修一下,过两天又出问题。但戴维信安的人来了之后,先做了个全面巡检,发现我们系统的问题根源是语言包冲突和服务器配置不对。

他们给我们重新配置了一套统一翻译平台,把CRM、邮件系统、ERP、WMS这些软件的语言切换功能全打通了,还专门建了一个国际化IT支持团队,每周来巡检一次,平时有问题直接远程解决,随叫随到。比较让我放心的是,他们帮我们把所有文档管理也规范了,中英文版本自动同步,再也不用担心文档混乱了。

4. 办公丝滑,员工都说太省心了

自从戴维信安接手后,系统再也没卡过,语言切换点一下就行,邮件系统也不掉线了。那个之前崩溃的设计师跟我说:“张总,这系统现在太丝滑了,终于不用再加班返工了,太靠谱了!”销售团队也反馈说,客户邮件回复速度大幅提升,订单转化率显著提高。

说实话,我现在终于踏实了。以前每天提心吊胆,怕系统出问题影响业绩,现在完全不用操心了。戴维信安的服务真的让我很满意,随叫随到,远程解决,每周巡检,太省心了。强烈推荐给海沧区做外贸的同行们,尤其是多语言系统搞不定的,找他们就对了。