戴维信安 · 厦门本地IT服务商
上个月,我们公司差点出大事。我在思明区一栋写字楼里管IT,公司做外贸的,集团下面几百号人,光业务员就占了半层。平时比较怕的不是电脑蓝屏,是数据出事。结果怕什么来什么。
1. 那几天,整个团队快被搞疯了
事情是这样的。我们有个业务主管,姓刘,平时做事挺稳的。那天下午他急冲冲跑过来,脸都白了,跟我说:“老大,我邮箱里收到一封勒索邮件,说我们客户资料被他们拿走了,不付比特币就公开。”我当时头嗡的一下就大了。
我赶紧查后台,发现有个同事的电脑中了钓鱼邮件,他点了个附件,然后整个系统就开始不对劲了。那个同事也是倒霉,是个刚来没两个月的小姑娘,急得都快哭了,跟我说:“我真的不知道那个附件有问题,它就长得跟客户发来的一样啊……”我能说什么?只能先让她别动电脑。
更头疼的是,那几天正好有个欧洲大客户在谈新单子,涉及到GDPR合规的问题。客户那边审核特别严,要求所有数据必须加密传输,网络访问要有审计记录。我们原来的设备根本达不到那个标准,客户已经催了好几次了,再不搞定人家就要换供应商了。刘主管那几天天天唉声叹气,跟我说:“烦死了,这单要是丢了,上半年的业绩指标就悬了。”
我们IT部门当时就三个人,我和两个小伙子。连着加了三天班,试着重装系统、打补丁、改防火墙规则,搞到凌晨两三点。结果呢?第二天一上班,又卡了,又掉线了。有个小伙子直接趴在桌上说:“搞不定啊老大,这破设备太老了,我头都快炸了。”我当时心里那个绝望,真的,感觉整个公司几百号人的数据就像裸奔一样,随时可能出事。
2. 试了一圈,越搞越乱,差点放弃
我们自己尝试解决的那段时间,简直是噩梦。打印机也来凑热闹,那台老旧的彩色激光打印机,平时打打报价单和合同,一到月底就卡纸,色偏得离谱。业务部的小姑娘们经常拿着打出来的样品图跑来找我:“这个颜色跟样品差太多了,客户看了能够退货啊!”然后就得重新打印,一张一张调整,浪费纸和时间不说,关键是耽误事。有个大姐直接叹气:“这破机器,还不如我们用手画呢。”
网络也老是掉线,尤其是下午三四点,大家用CRM和邮件系统比较频繁的时候,突然就断连了。业务员正在跟客户视频沟通产品细节,画面卡住,声音断断续续,客户那边直接挂了电话。那哥们气得把耳机摔在桌上,骂了一句:“这什么破网!客户还以为我们公司不靠谱呢!”我站在旁边,一句话都说不出来,心里又气又无奈。
后来实在没办法了,我跟老板汇报,说咱们得找专业的人来搞了。老板皱着眉头问:“靠谱吗?别花了钱还搞不定。”我说试试看吧。然后我在网上搜了一圈,问了几个同行,有人提到了戴维信安,说他们专做外贸企业的网络安全和办公设备维护,服务还不错。我当时也是抱着死马当活马医的心态,打了个电话过去。
3. 没想到,他们真的“随叫随到”,太省心了
戴维信安的工程师第二天就来了。来了两个人,一个负责网络安全,一个负责办公设备。他们先看了我们现有的防火墙和网络架构,摇了摇头,说:“你们这设备用了至少五年了吧?配置太低了,而且规则基本没设,等于裸奔。”然后当场给我们出了一套方案:装企业级防火墙、数据全盘加密、配置VPN访问控制,顺便把我们那台老掉牙的打印机也换了,换成了彩色激光打印机租赁,说这样成本更低,维护也不用我们操心。
说实话,我当时心里还有点打鼓,怕他们跟之前那些供应商一样,说得好听做起来一般。但接下来几天,我真的服了。他们当天晚上就开始部署防火墙,远程协助我们配置,搞到晚上十点多,我发消息问进度,他们回:“快了,再调一下规则就好。”第二天一早,我登录后台一看,整个网络状态焕然一新,安全评分从原来的30分直接飙到95分。那个勒索邮件的事情,他们也帮我们做了全面扫描和清理,确认没有数据外泄。
打印机租赁也很快,第二天新机器就送到了,安装调试一气呵成。业务部的小姑娘试用了一下,打印出来的样品图色彩还原度特别高,她当场就喊:“哇,这个颜色终于对了!太靠谱了!”连刘主管都松了一口气,跟我说:“这下客户那边总算能交代了。”
比较让我放心的是,他们不是搞完就走了。之后每周都会安排一次巡检,远程看看系统状态,查查日志,有时候还会主动提醒我:“你们有个员工在下载不明软件,建议限制一下。”我心想,这服务也太到位了吧。以前我们出问题了才找人修,现在人家提前帮我们盯着,省了多少事。
现在三个月过去了,网络再也没卡过,数据安全我心里也踏实了。那个欧洲客户也顺利签了单,刘主管还特意请我喝了杯咖啡,笑着说:“你们IT这次立大功了。”我嘴上说客气客气,心里其实挺爽的。说实话,做IT这么多年,第一次觉得这么省心。戴维信安这个团队,真的随叫随到,远程解决速度也快,每周巡检雷打不动。要是早几年遇到他们,我那些白头发估计能少一半。
总之,这次经历让我彻底明白了,专业的事还是得交给专业的人。自己瞎折腾,除了浪费时间就是增加焦虑。现在每次路过那台新打印机,看到大家顺顺当当打印文件,网络流畅地跑着业务,我就觉得,这钱花得值,真值。