戴维信安 · 厦门本地IT服务商
我们公司在湖里区,做外贸的,团队也就三十来号人。办公室在写字楼里,看着挺正规,但去年第一季度那阵子,系统卡得我真想骂人。
一、系统卡成PPT,客户差点跑了
每天早上打开外贸管理系统,输个客户名,转圈圈,转个十几秒才出来。有时候转着转着直接白屏,烦死了!我手底下那几个业务员天天跟我抱怨:“经理,这破系统又卡了,我查个物流信息都查不出来,客户在微信上催我,我急死了!”
有一次,一个老客户要查去年的一笔订单详情,我这边打开CRM,输入关键词,等了快一分钟,结果页面直接崩了。客户在电话那头说:“你们公司怎么回事,查个单号都这么慢?”我当时那个尴尬啊,只能赔笑脸说系统升级中。挂了电话我就想砸电脑。
更崩溃的是邮件系统,有时候发个带附件的报价单,点发送,进度条卡住不动,我以为是发出去了,结果客户说没收到。又得重新发,搞到比较后我都不敢用公司邮箱了,直接拿个人邮箱发,但心里又怕数据安全出问题,担心得要命。
那段时间,业务员天天加班,本来五点下班,因为系统卡,查个客户资料、录个订单,硬生生拖到七八点。有个小姑娘跟我说:“经理,我实在搞不定了,这系统比我奶奶走路还慢,我今晚又要加班了。”我听了只能叹气,头大得很。
二、试了自己搞,越搞越糟
一开始我想着,是不是电脑太旧了?让行政把几台老电脑换了新的,结果呢?该卡还是卡。又想着是不是网不行,换了千兆路由器,还是没用。我甚至自己上网搜教程,想优化一下数据库,结果搞了半天,把系统搞得更慢了,差点把数据弄丢。吓得我赶紧停手,心里那个慌啊,万一客户资料没了,公司就完了。
后来实在没办法了,跟老板说了情况,老板说:“你找专业的人来看看吧,别自己瞎折腾了。”于是我开始在网上找湖里区做IT服务的公司,看了好几家,评价都差不多,但看到戴维信安的时候,有个评论说“随叫随到,远程解决”,我就试着打了个电话。
三、戴维信安来了,终于松了一口气
电话接通,我把情况一说,对方说:“没问题,我们下午就派人过去看看。”我当时还想,会不会又是来敷衍的?结果下午两点,人准时到了办公室。来了个技术小哥,看着挺年轻,但干活很利索。先检查了服务器,说我们这服务器硬件太老了,CPU和内存都不够用,建议升级。然后又看了数据库,说索引没优化,查询慢是正常的。比较后建议我们把外贸管理软件迁移到云上,这样不用本地服务器,访问速度会快很多。
我当时还有点犹豫,担心迁移数据会不会丢。小哥说:“你放心,我们做数据恢复和迁移很有经验,U盘、SD卡、硬盘数据恢复都做过,你这点数据小意思。”听他这么说,我心里踏实了一点。
他们先帮我们做了个全量备份,然后升级了服务器硬件,优化了数据库索引,又把系统迁移到了云上。整个过程大概用了三天,期间他们每天远程巡检一次,确保没问题。第一周还每周来办公室巡检一次,后来改成每周一次远程巡检,说是要尽力系统稳定。
四、现在办公丝滑了,太省心了
系统弄好之后,你猜怎么着?打开CRM,输个客户名,一秒就出来了。邮件系统发附件,秒发。物流系统查单号,也是秒查。业务员们都说:“哇,终于不卡了,太爽了!”那个之前天天加班的小姑娘跟我说:“经理,我现在六点就能下班了,太靠谱了!”
订单处理效率明显提升了,以前一天能处理20个订单,现在能处理40个,翻了一倍。客户满意度也上来了,再也没有人投诉查单慢了。老板看了报表,说:“这钱花得值。”
比较让我放心的是,戴维信安现在每周都会远程巡检一次,看看系统运行情况,有问题随时远程解决。上次有个同事不小心把U盘里的客户资料删了,我急得不行,打电话给戴维信安,他们远程操作,不到半小时就把数据恢复了。我真是松了一口气,太省心了!
说实话,以前觉得IT服务就是修电脑的,现在才知道,专业的事还是得交给专业的人。戴维信安,随叫随到,远程解决,每周巡检,真的让我这个运营经理省心太多了。如果你也在湖里区,公司系统卡得要命,别自己瞎折腾了,直接找他们吧。